- Guia: instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. É uma visão geral do arquivo.
- Inventário: instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. Como instrumento de pesquisa, o inventário toma por unidade de descrição a série documental.
- Catálogo: instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos,cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizadade documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Diferencia-se do índice porque no catálogo há a descrição pormenorizada dos documentos e no índice há apenas a relação dos documentos.
- Repertório: instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
Fonte: Cadernos para Concursos
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