Noções de Arquivologia para Concursos: Uso de tecnologia na Arquivologia

Uso de tecnologia na Arquivologia:

Tecnologia para a mudança de suporte:

• Microfilmagem: tem como foco a preservação, a fim de substituir (documento será descartado) ou preservar;

No processo de microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução das informações. A extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento, que deve ser feito em local diferente daquele do filme original.

Decreto 1.799/96: Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

• Digitalização: tem como foco a acessibilidade. Documento produzido de forma digital é diferente de documento digitalizado.

OBS.: As duas tecnologias refletem no sentido de preservar o original uma vez que ele será menos utilizado.

OBS.: O sistema híbrido é a microfilmagem + digitalização, não importando a ordem dessas ações.

Dentre as estratégias de preservação e manutenção que garantem a possibilidade de acesso a documentos arquivísticos digitais, o uso de software que faz com que uma tecnologia se comporte como outra é conhecido como emolução.

Análise do valor legal: a digitalização não tem uma legislação que lhe dê valor legal. A microfilmagem por sua vez possui legislação que lhe dá valor legal. Por fim, o documento produzido digitalmente tem valor legal assegurado.

Elementos que devem ser considerados:

• Análise da relação custo/benefício.
• Necessidade de organização da documentação.

Preservação digital: vigilância tecnológica (hardware e software).

Fonte: Cadernos Para Concursos